Facturación masiva y automática: emití y enviá cientos de facturas
Con Mis comprobantes podés facturar de dos maneras sin cargar factura por factura. En masa: armás una planilla (Excel o Google Sheets guardada como CSV, hasta 300 filas, una fila por factura), la subís, el sistema revisa cada fila y te marca la fila y la columna de cualquier error, y con «Facturar» las emite todas con su CAE y se las manda por mail a cada cliente. En automático: cada venta que cobrás con tus módulos de Icono se factura sola apenas entra el pago, con la letra correcta y el PDF con tu marca.
La facturación automática en todo Icono
- Cada módulo de Icono que cobra (por ejemplo, Cursos) puede facturar solo: en el ítem «Facturación» de su menú elegís automático o manual.
- En automático, la factura sale apenas se acredita el pago. En manual, la emitís cuando quieras desde «Pagos sin facturar».
- El cliente elige al pagar cómo facturarle: con sus datos, con datos nuevos o como Consumidor Final. La letra (A, B o C) la decide el sistema.
- Lo que dice cada factura sale de tus presets (descripción, concepto e IVA); el importe, siempre del pago real.
- Cada factura le llega al cliente por mail con el PDF (tu logo y tu marca de agua) y por notificación; por WhatsApp también, con créditos de Avisos por WhatsApp.
- Si ARCA se cae, la factura queda en cola y sale sola cuando vuelve. No se pierde ni se cobra doble.
Qué necesitás
- Tu ARCA conectada a Mis comprobantes (una sola vez: punto de venta «Web Services» y autorizar a Icono).
- Un plan de Mis comprobantes: cada factura, masiva, automática o por la API, cuenta en el cupo del mes.
- Para la masiva: una planilla con los datos de cada cliente y lo que le facturás.
La facturación masiva, paso a paso
- 1
Armá la planilla
En «Facturación masiva» las columnas obligatorias ya están; podés renombrarlas y sumar código del ítem, domicilio o teléfono. Descargala en CSV.
- 2
Completala
Abrila en Excel o Google Sheets: una fila es una factura, con un ítem. Guardala como CSV (hasta 300 filas por planilla).
- 3
Subila y revisá
El sistema revisa cada fila con las mismas reglas que ARCA: si está todo bien dice «Todo en verde»; si no, te marca la fila y la columna del error para que lo corrijas.
- 4
Facturá y enviá
Tocás «Facturar» y se emiten todas, con su CAE. Abajo ves cada una con su estado, «Descargar PDF» y «Enviar por mail», con el mail de la planilla o uno que cargues ahí.
¿Y desde mi propio sistema?
También: con la API de Mis comprobantes tu tienda o tu sistema emite facturas solo. Generás una clave en la pantalla «API», mandás cada factura con POST /v1/facturas y consultás su estado, su CAE y su PDF. Cada factura de la API cuenta en el cupo de tu plan, igual que las de la app.
¿Cuánto cuesta?
Mis comprobantes se contrata por suscripción mensual según cuántas facturas emitís, sumando las masivas, las automáticas y las de la API. Si la planilla supera lo que te queda del mes, te avisa: lo de más se cobra como excedente en tu factura siguiente, sin frenar ninguna.
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