Facturación automática: cada pago se factura y se envía solo
Mis comprobantes está integrado en todos los módulos de Icono que cobran. Cuando un cliente te paga con Mercado Pago —en Cursos o en cualquier módulo— o cuando aprobás una transferencia en Cursos, el pago queda registrado y la factura electrónica se emite sola en ARCA, con su CAE, la letra correcta y el PDF con tu marca, y le llega al cliente por mail. Vos no cargás nada: elegís una vez, por módulo, que facture en automático.
Cómo funciona por dentro
- Integrado en todos los módulos que cobran: cada pago de Mercado Pago, de cualquier módulo de Icono, queda registrado para facturar. También las transferencias que aprobás en Cursos.
- Al pagar, el cliente elige cómo facturarle: con sus datos guardados, con datos nuevos (quedan para la próxima) o como Consumidor Final.
- La letra (A, B o C) la decide el sistema cruzando tu condición fiscal con la del cliente. Tus precios son con IVA incluido: en la factura A se discrimina solo.
- Lo que dice la factura sale de tus presets (descripción, concepto e IVA), uno por defecto o uno por cada botón de pago; el importe, siempre del pago real.
- La factura le llega al cliente por mail con el PDF (tu logo, tu marca de agua y el QR de ARCA) y por notificación; por WhatsApp también, con créditos de Avisos por WhatsApp.
- Si ARCA no responde, la factura queda en cola y sale sola cuando vuelve. No se pierde ni se factura dos veces.
Qué necesitás
- Mis comprobantes contratado y tu ARCA conectada una sola vez (punto de venta «Web Services» y autorizar a Icono; nunca te pedimos la clave fiscal).
- Cobrar con un módulo de Icono, por ejemplo Cursos, con tu Mercado Pago conectado.
- Un preset por defecto: lo que dice cada factura.
Cómo se activa
- 1
Conectá ARCA
En «Conexión ARCA», una sola vez: cargás tus datos y el punto de venta, y autorizás a Icono en el sitio de ARCA.
- 2
Armá tu preset
En «Presets», la descripción, el concepto y el IVA de tus facturas. Marcá uno por defecto.
- 3
Elegí automático
En el ítem «Facturación» del menú de cada módulo que cobra, elegís automático (o manual, si preferís revisar antes).
- 4
Listo: cobrá
Desde ahí, cada pago acreditado se factura y se envía solo. Lo ves en «Facturas», con su estado, el PDF y la opción de reenviarla.
¿Y si prefiero revisar antes?
Elegís manual en ese módulo: los pagos quedan en «Pagos sin facturar» y los emitís cuando quieras, de a uno. Y si vendés por fuera de Icono, podés facturar a mano, con una planilla (facturación masiva) o desde tu propio sistema con la API.
¿Cuánto cuesta?
Mis comprobantes se contrata por suscripción mensual según cuántas facturas emitís; las automáticas cuentan en el cupo igual que las demás. El plan Inicial cuesta $10.000 por mes hasta 41 facturas. Si un mes te pasás, cada factura excedida se cobra en tu factura siguiente: nunca se frena una venta.
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